Principales responsabilités
- Planification, organisation, direction et contrôle de l’ensemble des activités municipales, selon les orientations du conseil;
- Agir comme lien de communication entre le conseil, les comités, les fonctionnaires et les employés municipaux;
- Étudier et préparer les projets de règlements administratifs;
- Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux et avis publics et assurer le suivi des résolutions;
- Assister aux séances du conseil municipal et aux rencontres de travail;
- Assurer la préparation, la coordination et le suivi de la gestion contractuelle et des projets municipaux;
- Planifier, élaborer et suivre le budget municipal, le plan triennal d’immobilisations (PTI) et les demandes de subvention;
- Être responsable de l’accès aux documents municipaux;
- Agir à titre de présidente lors des élections municipales;
- Coordonner les mesures d’urgence et veiller à la sécurité civile au besoin.
Qualités et compétences
- Leadership rassembleur, capable de mobiliser les équipes;
- Bonne capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit;
- Sens politique affirmé : aptitude à naviguer dans les enjeux complexes avec diplomatie et autonomie;
- Rigueur, intégrité et sens de l’organisation;
- Agilité : souplesse et ouverture;
- Capacité à déléguer et à faire confiance à son équipe.
Exigences
- Scolarité : Formation universitaire en administration, en gestion publique, en comptabilité ou dans tout autre domaine pertinent;
- Expérience : Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste de direction;
- Atout : Connaissance du milieu municipal et du Lean Management;
- Compétences clés : Compétences en gestion financière, en gouvernance, en communication et en coordination;
- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels de la suite Office 365.
Conditions de travail
- Assurance collective;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Congés mobiles;
- Formation continue.
Pour postuler
Envoyez votre candidature à l’attention de Myrabelle Chicoine, directrice générale et greffière-trésorière par intérim, à l’adresse suivante directiongenerale@yamaska.ca