Principales responsabilités
Soutien à la direction générale
- S’acquitter de tous les devoirs et obligations relatifs à sa charge, et ce, conformément aux lois et règlements en vigueur;
- Participer à la planification, coordination et supervision de l’administration de la municipalité avec les priorités et objectifs du conseil municipal ;
- Participer à la préparation et structurer les dossiers pour les caucus et assemblées ;
- Assurer le suivi des décisions du conseil et principalement au niveau financier ;
- Remplacer le directeur général en son absence.
Coordination administrative
- Assurer une coordination des opérations visant l’atteinte des objectifs et la rencontres des conformités à la Loi ;
- Coordonner les équipes internes (finances, greffe, travaux publics) ;
- Participer à l’amélioration de la gestion de la municipalité et à l’administration de celle-ci dans l’intérêt de la population ;
- Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis, à l’instruction du directeur général;
- Réaliser toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général.
Gestion financière
- Piloter les dossiers de financement et de refinancement ;
- Effectuer les suivis budgétaires et les redditions de comptes et incluant la préparation aux audits ;
- Appuyer la préparation du budget et du PTI ;
- Voir à l’application du Règlement de contrôle budgétaire, de la Politique d’achat et de la Politique de gestion contractuelle de la municipalité ;
- Coordonner la gestion des contrats municipaux.
- Suivre les projets d’infrastructures ;
- Coordonner les intervenants externes (ingénieurs, ministères) lorsque requis ;
- Produire des analyses pour le directeur général.
Relations internes et externes
- Favoriser en tout temps un lien harmonieux avec les citoyens et partenaires ;
- Maintenir des communications efficaces avec les ministères, la MRC et autres partenaires.
Qualités et compétences
- Capacité à gérer plusieurs dossiers stratégiques ;
- Excellente organisation et rigueur ;
- Expérience dans le domaine municipal ;
- Profil financier un atout majeur ;
- Posséder un sens accru du leadership, de la gestion, de la planification et de l’organisation ;
- Avoir de très bonnes aptitudes de communication, tant interpersonnelle qu’organisationnelle ;
- Faire preuve d’une excellente capacité d’autonomie, de créativité et d’innovation ;
- Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail ainsi que pour son excellente capacité à développer une vision stratégique ;
- Faire preuve d’une excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion;
- Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale;
- Établir et maintenir une relation de confiance avec la population.
- Grande autonomie et sens des responsabilités
Exigences
- Expérience pertinente de minimum cinq (5) à huit (8) ans;
- Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance du milieu municipal et des législations applicables;
- Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
- Connaissance des logiciels de gestion municipale.
Conditions de travail
- Poste permanent temps plein (35 heures par semaine)
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux
- Disponibilité pour les séances du conseil et pléniers
- Lieu de travail : 763 14e avenue La Guadeloupe, QC
Pour postuler
RECEPTION DES CANDIDATURES AU PLUS TARD LE 08 JUIN A MIDI**
Prière d’acheminer votre dossier de candidature à l’attention de Mme Marie-France Brisson au mfbrisson@outlook.com