16 février 2022
Peu de municipalités peuvent compter, au sein de leur organisation, sur le soutien de spécialistes en approvisionnement pour les aider à réaliser leurs projets touchants aussi bien les contrats d’approvisionnement, de services que de construction.
De tels spécialistes aident la municipalité à la mise en place de stratégies assurant le succès de ses démarches d’approvisionnement.
En effet, une telle ressource maîtrise de multiples volets dont : la compréhension du besoin à combler, les modes d’attribution de contrat, la gestion des risques reliés au contrat, la connaissance des fournisseurs qui œuvrent dans un marché, mais aussi des contraintes et des défis reliés à un secteur d’activités, la recherche sur les produits existants, la rédaction de devis d’appel d’offres et la gestion de comités de sélection.
Il y a quelques années déjà, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a compris que les municipalités nécessitaient du soutien à ce niveau et a mis sur pied un nouveau service d’approvisionnement au sein de sa direction de l’ingénierie et des infrastructures.
Vous avez un besoin en équipement ou en service?
Le Service d’approvisionnement municipal (SAM) vous soutient dans la réalisation de vos projets d’acquisition d’équipements et de services!
De tels projets comportent plusieurs étapes et notre équipe est là pour vous aider à les accomplir.
Tout d’abord, avec sa connaissance du marché, l’équipe du SAM peut vous assister dans votre exercice de réflexion sur la définition du besoin et vous informer sur les différentes solutions qui existent pour y répondre. Lorsque ce dernier est bien circonscrit, notre équipe peut vous fournir une estimation budgétaire qui vous permettra de planifier au mieux le financement du projet.
Par la suite, lorsque le financement sera obtenu, la prochaine étape consistera en la planification d’une démarche d’appel d’offres pour combler votre besoin. Notre équipe vous accompagnera tout au long de ce projet d’acquisition, afin de trouver le moment opportun pour le mettre en action, mais également pour vous guider dans toutes les étapes du processus et dans l’élaboration d’un échéancier qui permettra d’atteindre vos objectifs.
Le SAM peut réviser votre ébauche de devis ou la rédiger pour vous, de façon à ce que vos spécifications techniques soient décrites en termes de performance ou d’exigence fonctionnelle, et en s’assurant que les risques reliés à la démarche d’appel d’offres et au contrat qui en découlera seront bien couverts pour la municipalité.
Une fois que votre appel d’offres est publié sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO), l’équipe continue de vous soutenir, entre autres dans le processus de réponse par addenda aux questions des soumissionnaires et dans l’analyse de la conformité technique et administrative des soumissions reçues.
Notre service d’approvisionnement contribue, depuis déjà plusieurs années, à l’acquisition d’équipements tels que :
- Camions d’incendie, de déneigement et de collecte des résidus;
- Chargeuses sur roues et rétrocaveuses;
- Génératrices;
- Compteurs d’eau;
- Systèmes de téléphonie IP et bien d’autres équipements encore!
Le SAM soutient également plusieurs organisations municipales pour l’acquisition de services techniques, dont le déneigement et le nivelage des chemins. Il peut aussi vous aider à réaliser de nombreux autres projets, notamment reliés à l’aménagement de parcs, de jeux d’eau et de terrains sportifs.
Le SAM est là pour s’assurer du succès de votre projet, alors n’hésitez pas à faire appel à son équipe!
Si vous désirez un accompagnement dans la rédaction de vos devis d’approvisionnement en équipement et pour des services techniques, ou afin d’obtenir plus d’informations sur les possibilités offertes par le SAM, veuillez nous contacter par courriel à ingenierie@fqm.ca ou encore par téléphone au 1 866 951-3343, poste 1417.
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