Principales responsabilités
Coordination, gestion et administration
- Soutenir et orienter la direction générale ainsi que le conseil municipal quant aux projets, dossiers et opérations des services, incluant la gestion et la coordination des ressources humaines, techniques et matérielles.
- Collaborer avec les autres services municipaux afin de répondre aux orientations du conseil municipal.
- Recommander à la direction générale et aux autres services toute mesure destinée à améliorer l’efficacité des services municipaux ou l’organisation de la municipalité.
- Participer à la gestion des contrats municipaux en collaboration avec la direction des services techniques et la direction générale et autres, et s’assurer que les procédures légales sont suivies dans l’ouverture des soumissions.
- Vérifier les certificats émis par l’évaluateur et procèder à leur mise à jour au système.
- Planifier et participer activement à la gestion des actifs municipaux.
- Remplacer la directrice générale lors de ses absences.
- Assister la direction générale dans l’organisation et la tenue d’élections municipales et de référendums
- Participer à la négociation de la convention collective.
Trésorerie
Assumer la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable (préparation, suivi et contrôle du budget et du programme triennal d’immobilisations, rapports et états financiers, trésorerie, rôle d’évaluation, taxation et sa perception, règlements d’emprunts, reddition de comptes et remises gouvernemantales, support aux vérificateurs externes, etc.) de la Municipalité, incluant la coordination et la supervision des comptes à recevoir et payables de même que les droits de mutation.
Prendre en charge l’ensemble des opérations comptables de la Municipalité, dont la préparation des paies, des relevés d’emploi, des remises gouvernementales, des rapports de taxes et le suivi administratif des employés (REER, assurances collectives, etc.), les mouvements de trésorerie, la planification financière à court
Qualités et compétences
- Rigueur
- Respect des normes et des règlements
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Connaissances du milieu municipal
Exigences
- Baccalauréat – Sciences de l’administration ou
- DEC – Techniques en administration ou
- Expérience pertinente
- Entrée en poste Progressif – Début janvier 2027
- Temps plein – Mars 2027 ou avant
Conditions de travail
- Poste Cadre – permanent temps plein
- Salaire annuel
- Quelques avantages
- Vacances
- Congés pour maladie et personnel
- Assurances collectives et REER
- Développement des compétences
Pour postuler
94, rue Principale
Saint-François-Xavier-de-Brompton (Québec) J0B 2V0
directiongenerale@sfxb.qc.ca