Gestion stratégique, organisationnelle et humaine :
- Fournir un soutien stratégique au conseil municipal dans l’élaboration des politiques et des priorités de développement de la municipalité, afin de faciliter la prise de décision.
- Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et faire rapport au conseil municipal sur l’exécution de ses décisions et l’application des règlements.
- Assurer la mise en œuvre du plan stratégique municipal et de la politique familiale et amie des aînés.
- Optimiser l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles afin d’assurer l’efficacité et la qualité des services municipaux.
- Planifier, organiser, diriger et superviser l’ensemble des activités relevant de l’organisation municipale.
- Préparer, superviser et coordonner les projets municipaux, y compris les demandes de subventions et leur suivi.
- Favoriser un environnement de travail positif et mobiliser le personnel autours d’objectifs communs.
- Veiller à l’amélioration continue des services municipaux offerts à la population et maintenir un dialogue constructif avec les citoyens, les organismes communautaires et les partenaires du milieu.
- Représenter la municipalité auprès de différents organismes et instances régionales.
Greffe :
- Assurer la préparation et le suivi des séances du conseil municipal, incluant les ordres du jour, les procès-verbaux et la documentation pertinente.
- Voir à la rédaction, à l’analyse et à l’application des règlements municipaux, résolutions, contrats, ententes et appels d’offres.
- Veiller à la conformité des activités municipales avec les lois, règlements et politiques applicables, notamment en matière municipale et administrative.
- Assurer la gestion documentaire, l’archivage et l’accès à l’information conformément aux obligations légales.
- Maintenir des relations professionnelles avec les organismes gouvernementaux, les partenaires institutionnels et les instances régionales.
Compétences
- Connaissance du fonctionnement du milieu municipal et du cadre législatif applicable constitue un atout.
- Bonne compréhension des principes de gestion financière, budgétaire et contractuelle.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit un solide atout.
- Connaissance du logiciel comptable PG Solutions un atout.
Habiletés et qualités requises :
- Excellent sens de la planification, de l’organisation du travail et de la gestion des priorités, ainsi que la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication.
- Capacité à composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale.
- Jugement sûr, grande intégrité professionnelle et sens de l’éthique.
- Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes.
- Ouverture d’esprit, bonne capacité d’adaptation et bonne gestion du stress.
- Excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion.
- Sens du service à la population et de l’intérêt public.
- Autonomie, polyvalence et proactivité.
Formation et expérience professionnelle :
- Diplôme universitaire en administration publique, administration des affaires, urbanisme, finances, droit, gestion municipale ou dans tout autre domaine pertinent.
- Une formation complémentaire en gestion municipale, en gouvernance publique ou en gestion des ressources humaines constitue un atout.
- Expérience significative d’au moins 3 ans en gestion dans le milieu municipal.
- Expérience pertinente en gestion d’équipe, en gestion budgétaire et en gouvernance organisationnelle.
- Certificat de Directeur municipal agréé (DMA) un atout.
Toutes autres combinaisons d’expérience et de scolarité pertinentes pourraient être considérées.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein de 35h à 40h /semaine
- Salaire annuel débutant à 80 000 $ selon l’expérience
- Régime de retraite
- Vacances concurrentielles
- Deux semaines de congé durant la période des Fêtes
- Formations annuelles payées
- Entrée en fonction dès que possible.
Pour postuler
Ce poste retient votre attention et vous détenez les qualités requises pour celui-ci? Faites parvenir votre curriculum vitæ par courriel à rh@mitis.qc.ca.