Sous l’autorité du conseil municipal et en conformité avec ses objectifs et priorités, le Directeur général a la responsabilité d’assurer la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités, plans, programmes et projets destinés à assurer le fonctionnement optimal et efficace de la municipalité de Durham-Sud.
Principales responsabilités
- Mettre en application et effectuer le suivi rigoureux de toutes les décisions approuvées par le conseil
- Assurer les communications entre le conseil, les comités, employés, organismes, citoyens et tout autre intervenant externe
- Assister aux séances du conseil et aux rencontres des divers comités pour lesquels il est responsable des suivis
- Initier et rédiger différents documents légaux et administratifs de la municipalité, tels que les procès-verbaux, règlements, contrats, devis d’appels d’offres, avis publics etc.
- Administrer la gestion financière, comptable et budgétaire de la municipalité
- Assister le conseil dans la préparation du budget
- Étudier les projets de règlements de la municipalité . Mise en œuvre de ceux-ci ainsi que les décisions du conseil notamment où il devra veiller à l’emploi des fonds aux fins pour lesquels ils ont été votés
- Favoriser la réalisation de partenariats et maintenir d’excellentes relations avec les partenaires des milieux d’affaire et communautaire, ainsi qu’avec les différentes autorités gouvernementales
- Étudier et soumettre au conseil ses recommandations concernant toutes activités d’intérêts pour la municipalité
- Examiner les plaintes et réclamations envers la municipalité
- Assurer une gestion efficace des ressources matérielles
- Assurer la gestion des ressources humaines et des relations de travail
- Offrir un service conseil et un soutien aux élus
- Agir comme président d’élection
Qualités et compétences
- Posséder un DEC ou l’équivalent dans une discipline pertinente (comptabilité, administration, gestion) ou toute autre combinaison d’étude ou d’expérience pertinente.
- Expérience dans un poste cadre du domaine municipal.
- Compétence en informatique, Office et internet.
- Connaissance du logiciel de gestion municipale CIM(un atout).
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et de l’anglais fonctionnel (un atout).
- Disponibilité le soir pour sessions de travail et réunions du conseil municipal.
Profil recherché
- Faire preuve de rigueur, de diplomatie, d’intégrité et être doué pour les communications et les relations interpersonnelles
- Favoriser le travail d’équipe
- Avoir une capacité à gérer et traiter plusieurs dossiers simultanément
- Avoir de l’autonomie, une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Avoir le sens de l’urgence et de l’organisation, capacité d’adaptation et polyvalence
- Être orienté sur la qualité du service aux citoyens
- Sens de l’objectivité et de l’éthique.
AUTRES INFORMATIONS
- Analyser, en collaboration avec les directions concernées et autres instances décisionnelles, les besoins de la municipalité; faire des recommandations sur les mesures à prendre pour que la municipalité soit gérée avec efficacité, efficience et économie dans le but d’en promouvoir le développement et favoriser le bien-être de la population.
- Se tenir continuellement au courant des développements dans son secteur d’activités et formuler toute recommandation susceptible d’améliorer l’efficacité et la qualité de la prestation de service.
- Poste permanent, temps plein, 30 heures/semaine
- Une période transitoire de 6 mois.
- Congés maladie, vacances et congés fériés, assurances collectives
Pour postuler
Pour postuler, envoyer votre c.v. à reception@durham-sud.com