Directeur(trice) général(e) et greffier-trésorier(ère)

La municipalité de Beaumont est à la recherche d’un directeur général et greffier-trésorier pour compléter son équipe. Avec une population de 3 135 habitants, la municipalité de Beaumont est une organisation dynamique, accueillante, vivante et en constant développement. Située aux abords du Fleuve St-Laurent, elle se caractérise par ses espaces de villégiature, son patrimoine bâti, ses terres agricoles, ses producteurs maraîchers et sa proximité avec la ville de Lévis.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE 

Sous l’autorité du conseil municipal et en accord avec les orientations, le directeur général et greffier-trésorier planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, il assure la mise en œuvre des politiques et décisions du conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières. Il conseille les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser. Il assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québecet à toute autre loi ou règlement applicable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

GÉNÉRAL

• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant (incendie, urbanisme, travaux publics, loisirs et culture), ainsi que tout autre service ou activité relié à l’administration municipale; 
• Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et en faire rapport au conseil municipal;
• Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques;
• Assurer les communications internes entre le conseil municipal, les autres fonctionnaires et employés de la municipalité ainsi que tout comité créé par la municipalité; 
• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines de la municipalité;
• Assister à des comités ou à des groupes de travail.

GREFFE

• Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister;
• Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux(appel d’offres, avis publics, etc.);
• Coordonner la gestion des contrats municipauxet s’assurer du respect des procédures; 
• Préparer les projets de règlement, les contrats et appel d’offres et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets;
• Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité; 
• Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre; 
• Préparer les demandes de subventions;
• Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité.

TRÉSORERIE

• Préparer le budget municipal et le PTI, en respect des orientations du conseil municipal; 
• Contrôler et gérer le budget municipal;
• Voir à l’application du Règlement de suivi et contrôle budgétaire et de la gestion contractuelle.

AUTRE

• Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et assurer le suivi du Plan municipal de la sécurité civile; 
• Assurer les relations et communications municipales avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux, etc.);
• Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis par le conseil municipal; 
• Réaliser toute autre tâche confiée par le conseil municipal. 

 QUALITÉS REQUISES 

• Posséder un sens accru du leadership, de la gestion, de la planification et de l’organisation;  
• Avoir de très bonnes aptitudes de communication, tant interpersonnelle qu’organisationnelle; 
• Faire preuve d’une excellente capacité d’autonomie, de créativité et d’innovation; 
• Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail ainsi que pour son excellente capacité à développer une vision stratégique; 
• Faire preuve d’une excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion; 
• Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale;
• Avoir à cœur le service aux citoyens.

 EXIGENCES 

• Diplôme d’études universitaires de 1^er cycle dans un domaine approprié (administration, gestion, droit, urbanisme); 
• Expérience pertinente de minimum cinq (5) ans; 
• Certificat de Directeur municipal agréé (DMA) (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Connaissance du milieu municipal et des législations applicables; 
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.); 
• Connaissance du logiciel comptableen place Coopérative d’informatique municipale (CIM) (atout). 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions de travail compétitives : 

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Vacances annuelles; 
• Rémunération compétitive;
• Assurances collectives;   
• REER collectif;
• Allocation sur cellulaire;
• Formations annuelles payées;   
• Cotisation fournie à l’association professionnelle.

CANDIDATURE

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur lettre de présentation, curriculum vitae et attestations d’études au plus tard le 17 avril 2025 à l’adresse courriel suivante : dchristopher@beaumont-qc.com.

Toutes les candidatures seront analysées avec attention. Toutefois, la municipalité communiquera uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.