Principales responsabilités
- Planifier, préparer, assister et livrer les dossiers des séances du conseil municipal;
- Conseiller les autorités municipales sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques ;
- Gérer et coordonner plusieurs projets municipaux ;
- Mettre de l’avant des projets susceptibles d’améliorer les services à la population;
- Accueillir les demandes de citoyens et en assurer le suivi ;
- Assurer le suivi des communications entre le conseil, les citoyens, les gouvernements et les autres intervenants ;
- Assurer la gestion des actifs municipaux;
- Rédiger tous les documents de la municipalité (règlements, procès-verbaux, avis publics, appels d’offres, correspondance, demandes de subvention…) ;
- Agir à titre de supérieur immédiat pour les employés de la municipalité;
- Superviser les comptes recevables et payables;
- Superviser les conciliations bancaires et faire les dépôts ;
- Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec le conseil ;
- Préparer les dossiers de vérification comptable;
- Réaliser toutes autres tâches connexes confiées par le conseil municipal.
Qualités et compétences
- Communication interpersonnelle
- Leadership mobilisateur
- Capacité à gérer le changement
- Capacité à créer des alliances et à collaborer
- Fait preuve d’un bon sens décisionnel
Exigences
- Détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) idéalement en administration, ou tout autre discipline appropriée pour le poste.
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience en gestion administrative
- Posséder des connaissances en comptabilité.
- Avoir une expérience dans le domaine municipal (un atout)
- Connaitre le système comptable municipal PG Solutions (un atout)
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique et des logiciels appropriés
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Conditions de travail
- Permanent, temps plein, 32 hrs/semaine, horaire à déterminer;
- Rémunération selon l’expérience et les compétences;
- Formation continue;
- Support administratif pour la transition;
- Conciliation travail-famille.
Pour postuler
Ce poste retient votre attention et vous détenez les qualités requises pour celui-ci? Veuillez nous transmettre au plus tard le 12 septembre 2024 votre curriculum vitae à l’adresse suivante : leshauteurs@mitis.qc.ca.
50, rue de l’Église
Les Hauteurs (QC)
G0K 1C0
418 775-8266