Principales responsabilités
Administration générale
- Conseiller le Conseil municipal sur les orientations, stratégies et politiques à adopter.
- Agir à titre de président(e) d’élection et organiser les élections, référendums et consultations publiques.
- Coordonner les mesures d’urgence et le Plan municipal de sécurité civile.
- Superviser la gestion contractuelle, incluant les appels d’offres et les soumissions.
Greffe
- Préparer et rédiger l’ordre du jour, les projets de résolutions et assister aux séances du Conseil ; dresser les procès-verbaux.
- Rédiger les projets de règlements municipaux, les contrats et ententes liant la Municipalité.
- Assurer la garde et la gestion de tous les livres, registres et archives municipaux.
- Appliquer la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels.
Finances et trésorerie
- Préparer, soumettre et administrer le budget annuel de revenus et de dépenses.
- Percevoir les taxes, droits de mutation, subventions et autres deniers payables à la Municipalité.
- Assurer la tenue de tous les comptes et registres comptables et produire les états financiers.
- Préparer les dossiers de fin d’année et soutenir la vérification externe annuelle.
- Préparer les demandes de remboursement de TPS et TVQ.
- Gérer les règlements d’emprunt, les fonds et les liquidités de la Municipalité.
- Identifier et préparer les demandes de subventions auprès des gouvernements provincial et fédéral.
Ressources humaines
- Assurer la gestion des ressources humaines : recrutement, embauche, évaluation, discipline et congédiement.
- Établir et appliquer les politiques de gestion du personnel.
- Négocier et administrer les conventions collectives, le cas échéant.
- Mobiliser, encadrer et motiver les employés municipaux dans l’accomplissement de leurs fonctions.
Services aux citoyens et communications
- Assurer la qualité des services offerts aux citoyens et résoudre les plaintes et réclamations.
Qualités et compétences
- Leadership mobilisateur et courage managérial.
- Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais (milieu bilingue).
- Sens politique développé, discrétion et intégrité.
- Rigueur professionnelle, sens de l’organisation et respect des échéanciers.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des outils de gestion financière municipale (un atout).
Exigences
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, finances, droit, urbanisme, science politique ou toute discipline connexe (maîtrise en administration publique, un atout).
- Minimum de cinq (5) à huit (8) années d’expérience pertinente, idéalement en milieu municipal ou dans le secteur public québécois.
- Connaissance des lois encadrant les municipalités au Québec : Loi sur les cités et villes (LCV) et Code municipal (CM).
- Toutes autres expériences pertinentes sera considérée.
Conditions de travail
Les conditions d’emploi, incluant la rémunération, seront déterminées selon la politique salariale de la Municipalité de New Carlisle et les dispositions applicables de la législation municipale québécoise. La Municipalité souscrit aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante
Municipalité de New Carlisle
138, boulevard Gérard-D.-Lévesque (ou adresse officielle)
New Carlisle (Québec) G0C 1Z0
Courriel : Maire.NewCarlisle@gmail.com