Secrétaire adjoint(e)

Chaudière-Appalaches - La Nouvelle-Beauce Sainte-Hénédine
 

La Municipalité de Sainte-Hénédine située dans la région Chaudière-Appalaches à 25 minutes des ponts de Québec est à la recherche d’un (e) :

                                 SECRÉTAIRE ADJOINT(E)

Sous la responsabilité du directeur général, le (a) secrétaire adjoint(e) s’occupe :

De l’accueil des gens, de la réception des appels, du traitement de courrier et de courriel, des réservations de salles, de la facturation,  des encaissements des paiements de taxe fait par dépôt direct, de la mise en page des documents tels que procès-verbaux, règlements ou autres documents administratifs, de participer à la préparation du journal mensuel, de placer les annonces et/ou informations sur le site web, sur le site de média sociaux ainsi que le babillard électronique de la municipalité. S’ajoutent à cela les autres tâches cléricales ou administratives assignées.

Qualifications requises et conditions pour ce poste :     

  • Connaissance fonctionnelle des logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et logiciel de médias sociaux
  • Diplôme d’études en secrétariat complété ou à compléter ou l’équivalent dans une discipline appropriée.
  • Possibilité aux futurs finissants(es) de compléter leur formation en ayant une rémunération
  • Bonne connaissance de la grammaire française
  • Autonomie, initiative, discrétion et esprit d’équipe
  • Horaire flexible ± quatre (4) jours / semaine
  • Salaire ±$23.00/hre plus avantages sociaux (assurances et fonds de pension) après période de probation de 3 à 6 mois

Lieu de travail : 1299 Ste-Thérèse à Ste-Hénédine

Les personnes intéressées peuvent transmettre leur curriculum vitae avant le 17 février 2024

À : Municipalité Ste-Hénédine

a/s Directeur général

1299 Route Sainte-Thérèse

Sainte-Hénédine, (Qc) G0S 2R0

Par courrier électronique à : info@ste-henedine.com

Les personnes retenues seront avisées par téléphone au plus tard le 21 février 2024

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Greffier adjoint/ greffière adjointe et direction générale de la Régie intermunicipale de protection contre l’incendie (RIPI)

14 février 2025

Montérégie

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