Principales responsabilités
Gestion stratégique et administrative
- Planifier, organiser et superviser les activités municipales et les priorités organisationnelles;
- Superviser les ressources humaines : encadrement, mobilisation, développement et évaluation du personnel;
- Maintenir à jour ses connaissances légales et réglementaires et veiller à la conformité des opérations;
- Contribuer à la planification stratégique et recommander au conseil des orientations administratives ou organisationnelles.
Suivi des décisions du conseil et des rencontres de comités
- Assurer le suivi administratif et organisationnel des décisions du conseil;
- Participer aux rencontres de comités municipaux et assurer le suivi des dossiers qui en découlent.
Gestion des projets et dossiers particuliers
- Coordonner les projets municipaux, incluant les infrastructures, les dossiers stratégiques et les initiatives de développement;
- Rechercher des subventions pertinentes et assurer le suivi des redditions de comptes;
- Superviser la gestion contractuelle et les relations avec les fournisseurs et collaboration à la rédaction des appels d’offres.
Relations externes et partenariats
- Entretenir des relations professionnelles avec les ministères, la MRC et autres partenaires;
- Maintenir des liens harmonieux avec les citoyens, les comités et les organismes du milieu;
- Représenter l’administration municipale auprès de divers intervenants externes.
Soutien au conseil et à la mairesse
- Collaborer avec la mairesse à la planification des caucus et des séances, en mettant en lumière les enjeux, priorités et options décisionnelles;
- Assurer une communication régulière, transparente et proactive avec la mairesse;
- Fournir un appui stratégique au conseil municipal et présenter les dossiers pertinents.
Qualité des services et dossiers sensibles
- Veiller à la qualité des services offerts aux citoyens et assurer le suivi des plaintes;
- Gérer les dossiers sensibles ou complexes en assurant un service prof
Qualités et compétences
La personne idéale se démarque par :
- Un leadership mobilisateur centré sur un travail collaboratif;
- Son côté visionnaire, autonome, pourvu d’un sens du jugement raffiné;
- D’excellentes capacités d’analyse, de planification et de gestion de projets;
- De fortes habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
- Son intégrité, son professionnalisme et sa discrétion;
- Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir ses priorités et travailler sous pression.
Exigences
- Formation en ressources humaines, gestion municipale, gestion de projets ou toute autre combinaison pertinente de formation et d’expérience;
- Expérience pertinente en milieu municipal ou en gestion, incluant la supervision de personnel et la planification d’activités;
- Bonne compréhension du cadre légal et de la gouvernance municipale ainsi que de l’application des conventions collectives;
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- La connaissance de la suite de logiciels SFM, SYGED et territoire constitue un atout.
Conditions de travail
- Il s’agit d’un poste permanent incluant une période de probation.
- Le salaire varie en fonction de l’expérience et des qualifications.
- La Municipalité offre également un régime d’assurance collective, un régime de retraite et des conditions de travail avantageuses.
Pour postuler
Les candidatures doivent être transmises à la mairesse, qui agit au nom du comité du personnel chargé de l’analyse des candidatures.
Veuillez inclure :
- Votre curriculum vitae;
- Une lettre de motivation démontrant votre intérêt pour le poste et la municipalité.
NOTES :
- Nous privilégions les candidatures de personnes résidant au Québec, afin d’assurer une présence régulière et une bonne connaissance du milieu municipal;
- Nous nous réservons le droit de pourvoir le poste avant la fin de la période d’affichage, sans préavis, si nous trouvons la personne recherchée.
Personne-ressource :
Luce Daneau, Mairesse
mairie@wickham.ca
819 398-6878, poste 120