Sous l’autorité de la direction générale, le coordonnateur au Service des loisirs sera appelé à travailler sur divers projets ponctuels et sur la gestion quotidienne du service. Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
- Mettre en œuvre et évaluer la programmation des loisirs, événements culturels et communautaires ;
- Organiser, superviser et/ou collaborer à la réalisation d’événements spéciaux pour et au nom de la Municipalité, notamment, fêtes estivale et hivernale, parade, spectacles, etc. ;
- En collaboration avec la direction, préparer le budget du Service des loisirs et de la bibliothèque ;
- Administrer les crédits budgétaires mis à sa disposition suivant le budget approuvé ;
- En collaboration avec le Service des communications, développer les outils promotionnels des activités et événements et veiller à la diffusion de l’information auprès des citoyens ;
- Superviser la personne responsable de la bibliothèque ;
- Établir l’horaire de surveillance des activités de loisirs ainsi que d’assurer la supervision du personnel étudiant ;
- Fournir assistance et assurer le suivi avec les différents organismes communautaires de la municipalité ;
- Procéder à la location des locaux municipaux et assurer le suivi du calendrier des réservations ;
- En collaboration avec la direction générale, voir à la préparation des appels d’offres en lien avec son service et par la suite, faire le suivi avec les différents fournisseurs
- Préparer et soumettre à l’attention de son supérieur des rapports périodiques concernant les activités de son service et préparer tout document jugé requis dans l’exercice de ses fonctions ;
- Veiller au bon déroulement du camp de jour ;
- Recevoir, vérifier et approuver les demandes de remboursement de frais de non-résidents ;
- Accomplir certaines tâches administratives et cléricales reliées au bon fonctionnement du service (correspondance, compte-rendu, inscriptions, bon de commande…) ;
- Toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de gestion et d’intervention en loisir, ou tout autre formation ou expérience jugée pertinente ;
- Posséder une à trois années d’expérience pertinente en loisir ou domaine connexe ;
- Posséder d’excellentes aptitudes de gestion du temps et des priorités ;
- Avoir une grande capacité d’analyse et d’adaptation ;
- Avoir un intérêt marqué pour travailler avec les personnes de tous les groupes d’âge ;
- Faire preuve de débrouillardise, de leadership, d’ouverture d’esprit ;
- Avoir un très bon français parlé et écrit ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et détenir une connaissance de Qidigo un atout ;
- Détenir un permis de conduire valide et être en mesure de se déplacer ;
- Créativité et disponibilité, parfois hors de l’horaire régulier.
Conditions de travail
Nous offrons un poste à temps complet du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, pour une période approximative de 12 mois. Possibilité de travail hybride. Salaire et avantages sociaux concurrentiels, déterminés en fonction de l’expérience du candidat retenu.
Pour postuler
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 20 octobre 2024 à l’attention de la direction générale avec la mention « Coordonnateur au Service des loisirs » par courriel uniquement, au c.chartrand @st-mathias.org