Principales responsabilités
- Participer aux séances du conseil et dresser les procès-verbaux et les extraits de résolutions;
- Dresser et publier les avis publics conformément à la loi;
- Classer les documents et maintenir à jour le calendrier de conservation;
- Traiter les demandes sur la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Rédiger en collaboration avec les différents services les règlements municipaux;
- Participer aux élections et aux référendums;
- Apporter un soutien à la direction générale dans les fonctions administratives, financières et assurer l’intérim en cas d’absence;
- Assurer le remplacement occasionnel à l’accueil lors des vacances annuelles de la technicienne en administration dans ses activités;
- Exécuter diverses tâches à la demande de la direction générale.
Qualités et compétences
- Capacité à travailler en équipe, autonomie, sens de l’organisation et rigueur;
- Entregent, dynamisme, initiative et capacité d’adaptation.
Exigences
- Formation professionnelle ou collégiale en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou combinaison de formation et d’expérience équivalente;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, Internet; connaissance de PG Solutions, un atout);
Conditions de travail
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) au directeur général et greffier(ère) aura pour principale fonction d’assumer diverses tâches liées à l’administration, à la comptabilité et à la greffe.
- Poste contractuel à temps plein de 35 heures par semaine; et présence lors des séances publiques
- Régime d’assurances collectives et régime de retraite
- Rémunération compétitive selon la formation et l’expérience à partir de 35,05$/h (échelon 1)
- Transfert de connaissance et complément de formation offert sur place
- Entrée en fonction : fin février 2026
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae :
– En personne : Bureau municipal, 4 rue St-Jean-Baptiste, Notre-Dame-des-Neiges (Québec) G0L 4K0
– Par courriel : dg@notredamedesneiges.qc.ca
Pour questions ou informations : 418-851-3009 poste 2